FAQ PRONOTE
Les fonctionnalités
- Quel moyen de communication pour quel usage dans PRONOTE ?
- Comment peut-on diffuser une information à un grand nombre de personnes autrement que par e-mail ?
- Comment insérer les codes d'accès des élèves dans le courrier des responsables ?
- Peut-on organiser les élections des parents d'élèves avec PRONOTE ?
Tous les membres de la communauté pédagogique (personnels de l'établissement, professeurs) peuvent utiliser PRONOTE pour diffuser des informations aux autres membres, aux élèves et aux parents.
Envoi d'une information aux ressources désignées
Dans ce cas, vous sélectionnez les ressources dans la liste puis cliquez sur le bouton
. Les ressources sélectionnées sont automatiquement destinataires.
Envoi d'une information aux ressources concernées par un même événement
La diffusion d'informations depuis certaines interfaces permet de sélectionner automatiquement tous les destinataires concernées par un même événement.
1. Lors de la notification d'incidents/punitions/sanctions.
Destinataires = équipe pédagogique et/ou le CPE
2. Depuis la feuille d'appel
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
3. Depuis le tableau de bord du CPE
Destinataires = professeurs qui n'ont pas fait l'appel
4. Depuis le cahier de textes.
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
5. Depuis une session de stage.
Destinataires = professeurs référents et/ou maîtres de stage
Envoi d'une information aux ressources désignées
Dans ce cas, vous sélectionnez les ressources dans la liste puis cliquez sur le bouton
. Les ressources sélectionnées sont automatiquement destinataires.Envoi d'une information aux ressources concernées par un même événement
La diffusion d'informations depuis certaines interfaces permet de sélectionner automatiquement tous les destinataires concernées par un même événement.
1. Lors de la notification d'incidents/punitions/sanctions.
Destinataires = équipe pédagogique et/ou le CPE
2. Depuis la feuille d'appel
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
3. Depuis le tableau de bord du CPE
Destinataires = professeurs qui n'ont pas fait l'appel
4. Depuis le cahier de textes.
Destinataires = élèves d'un cours et/ou leurs parents
5. Depuis une session de stage.
Destinataires = professeurs référents et/ou maîtres de stage
Pour insérer les identifiants et mot de passe de leur(s) enfant(s) sur la lettre type des mots de passe des responsables, allez sur l'onglet Communication > Courriers > Édition des lettres types.
1. Sélectionnez la lettre type intitulée Connexion des responsables. Faites un clic droit, puis lancez la commande Dupliquez la sélection afin de faire une copie de cette lettre pour ne pas modifier l'original.
2. Sélectionnez la copie de la lettre.
3. Ajoutez le texte (comme le texte exemple présent sur l'image) en saisissant un texte de présentation, puis en allant à la ligne.
4. Une fois votre curseur correctement positionné, cliquez sur le bouton Insérer (ou faites un clic droit), puis choisissez la commande Élève(s) > Personnalisée.
5. Dans la fenêtre Edition d'un élément de la liste personnalisée, cliquez de nouveau sur le bouton Insérer.
6. Sans quitter l'éditeur, saisissez du texte. Insérez la balise Prénom (si vous souhaitez distinguer les enfants d'un même responsable), puis insérez les balises de l'Identifiant de connexion et du Mot de passe.
Après validation, votre lettre ressemblera à ceci :
1. Sélectionnez la lettre type intitulée Connexion des responsables. Faites un clic droit, puis lancez la commande Dupliquez la sélection afin de faire une copie de cette lettre pour ne pas modifier l'original.
2. Sélectionnez la copie de la lettre.
3. Ajoutez le texte (comme le texte exemple présent sur l'image) en saisissant un texte de présentation, puis en allant à la ligne.
4. Une fois votre curseur correctement positionné, cliquez sur le bouton Insérer (ou faites un clic droit), puis choisissez la commande Élève(s) > Personnalisée.
5. Dans la fenêtre Edition d'un élément de la liste personnalisée, cliquez de nouveau sur le bouton Insérer.
6. Sans quitter l'éditeur, saisissez du texte. Insérez la balise Prénom (si vous souhaitez distinguer les enfants d'un même responsable), puis insérez les balises de l'Identifiant de connexion et du Mot de passe.
Après validation, votre lettre ressemblera à ceci :
Il ne semble pas pour l'instant possible d'organiser les élections des parents d'élèves avec PRONOTE en France.
L'organisation des élections des parents d'élèves est encadrée par le code de l'éducation (Article R421-30) et les modalités sont précisées par cette note de service de l'éducation nationale.
Selon le guide publié par le ministère en août 2020, le vote par correspondance doit être effectué avec des bulletins de vote de 10,5 x 14,8 cm, imprimés à l'encre noire sur une feuille blanche (page 18).
PRONOTE est distribué dans près de 150 pays, dans certains, les règles sur ces élections sont moins contraignantes.
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter la page sur le vote par internet le site de la CNIL dont vous pouvez retrouver le lien dans le (i) en haut à droite de l'interface « Votes » de PRONOTE.
L'organisation des élections des parents d'élèves est encadrée par le code de l'éducation (Article R421-30) et les modalités sont précisées par cette note de service de l'éducation nationale.
Selon le guide publié par le ministère en août 2020, le vote par correspondance doit être effectué avec des bulletins de vote de 10,5 x 14,8 cm, imprimés à l'encre noire sur une feuille blanche (page 18).
PRONOTE est distribué dans près de 150 pays, dans certains, les règles sur ces élections sont moins contraignantes.
Pour plus d'information, vous pouvez aussi consulter la page sur le vote par internet le site de la CNIL dont vous pouvez retrouver le lien dans le (i) en haut à droite de l'interface « Votes » de PRONOTE.