Gestion des ressources
Enrichissement du suivi des étudiants
Désormais le suivi de l'étudiant se compose de dossiers depuis lesquels les personnes désignées (personnels, enseignants, maîtres tuteurs, étudiants) peuvent saisir des commentaires, ajouter des pièces jointes et lancer certaines actions (envoi d'e-mail, etc.).
Les dossiers sont accessibles depuis le suivi général de l'étudiant comme depuis l'onglet Stages.
Où qu'il se trouve, chacun peut alimenter les dossiers auxquels il a accès !
Collecte de documents auprès des étudiants et des parents
La collecte de documents permet de récupérer rapidement et simplement une attestation, un certificat, etc. Les étudiants et les parents concernés sont notifiés via l'application mobile qu'un document est attendu et peuvent directement le transmettre. Tous les personnels et enseignants habilités ont accès aux documents chargés, soit par étudiant, soit par collecte. Un clic permet de tous les télécharger.
ET AUSSI
- Saisie de deux adresses e-mails (institutionnelle / perso) pour les étudiants
- Gestion du numéro de SIRET des organismes de financement
- Export CSV d'une sélection de lignes uniquement
- Possibilité de désactiver l'accès d'un utilisateur sans le supprimer, ni modifier ses affectations aux plannings
- Enrichissement des profils d'autorisation des personnels (réinitialisation des mots de passe des étudiants et des enseignants, etc.)
Gestion des plannings
Création des cours depuis les cursus simplifiée
Il est désormais possible de définir la durée des séances par matière, en même temps que le volume horaire total. Selon les cas, aucune autre information ne sera nécessaire et il sera possible de générer directement les cours !
Gestion des séances de rattrapage
De la même manière que sur les cours annulés - rattrapés, une mention s'affiche sur les séances de rattrapage. Pour prévenir les étudiants, il est possible d'envoyer un SMS avec toutes les infos sur le cours rattrapé.
ET AUSSI
- Filtre entre deux dates pour les récapitulatifs de cours publiés sur les Espaces Étudiants et Enseignants
- Réservation de plusieurs salles d'un groupe de salles en une manipulation sur le planning général
- Affichage des taux d'occupation des ressources en couleur pour une compréhension immédiate
Suivi de l'assiduité
Enregistrement de la présence des étudiants par scan d'un QR code depuis l'application mobile
Plus besoin de remplir la feuille d'appel ! L'enseignant projette ou affiche un QR code que les étudiants scannent depuis l'application mobile en arrivant en cours. Tous les élèves qui n'ont pas scannés sont automatiquement déclarés absents.
Nouvelle feuille d'appel sur l'application mobile
Cela sera beaucoup plus facile de faire l'appel depuis son smartphone : le nombre d'élèves attendus est tout de suite visible, pour chaque étudiant, un gros bouton Absence / Retard permet de rapidement saisir l'essentiel, la durée de l'absence peut être précisée si elle ne correspond pas à celle du cours, etc.
ET AUSSI
- Possibilité de refuser la justification des absences donnée par l'étudiant ou sa famille
- Saisie du motif d'absence ou de retard réservée aux professeurs habilités (en fonction de leur profil d'autorisations)
Évaluations
Une vue d'ensemble des pieds de bulletin
Un nouvel affichage dédié permet de voir sur un seul écran les pieds de bulletin de tous les étudiants d'une promotion. Dans ces conditions, il est plus facile d'homogénéiser les derniers éléments à saisir. L'observation générale et la décision peuvent être saisis en multisélection et vous corrigez une moyenne générale en ayant sous les yeux les résultats des autres étudiants.
ET AUSSI
- Calcul des niveaux de compétence calculés pour tous les étudiants d'une promotion à partir d'une seule commande
- Validation des modules directement depuis le bulletin multiannée (voir si import des années précédentes écrase la validation)
- Initialisation des grilles avec la nomenclature RNCP
Outils pédagogiques
Suivi des modifications sur les progressions
Afin de répondre aux exigences de la certification Qualiopi, une date de mise à jour avec la nature de la modification est enregistrée à chaque enregistrement de la progression.
ET AUSSI
- QCM avec tirage au sort des questions identique pour tous les élèves évalués
Interconnexions
- Développement des services web en API REST pour une première partie des fonctions (matières, modules et cursus, enseignants, étudiants, parents, promotions, TD, options, regroupements, salles, cours, cours annulés) : les services SOAP existants sont maintenus
- Récupération automatique du fichier de rapprochement SSO