Il s’agit d’un plan de formation standard qui peut être adapté en fonction des besoins particuliers de vos personnels à former.
Dans nos locaux ou sur site, nous vous rappelons qu’une formation HYPERPLANNING est mono établissement : chaque session est entièrement dédiée à un client et à ses seuls utilisateurs.
Durée
7 heuresNombre de participants
Maximum : 6 personnesPrérequis nécessaires pour cette formation:
- Maitrise de l’environnement de son poste de travail
- Connaissance des manipulations élémentaires sous Windows.
- Connaissance des problèmes soulevés par la construction d'un planning.
Objectifs :
- Maîtriser les outils et le savoir-faire technique pour la gestion des plannings.
- Gérer un planning au quotidien.
Descriptif :
Chaque journée de formation HYPERPLANNING est limitée à 6 personnes. Le formateur peut ainsi être à l’écoute de vos besoins spécifiques.Les + de cette formation :
- Un parcours initiatique complet
- Un respect de la progression individuelle
- La présence d’un formateur qui accompagne et guide les stagiaires
Programme de la formation
Ce programme est modulable en fonction de vos besoins spécifiques.Les notions de base
- Les principes de fonctionnement : les menus (Fichiers, Editer, Afficher, Extraire, Paramètres)
- Présentation de l’interface graphique : le vocabulaire ; la manipulation des menus et des onglets (Matières, Enseignants, Diplômes, Salles) ; l’éditeur de temps ; les calendriers
La gestion des listes
- Création, modification, suppression de ressources.
- Organisation générale d’une liste : choix des colonnes, ordonnancement ; tri ; extractions ; paramétrage de la réduction des listes
- Les contraintes et indisponibilités
Les cours
- Définition des cours
- Cours simples, avec plusieurs enseignants, avec plusieurs groupes d’étudiants
- Création, modification, suppression des cours
- Placement manuel
- Placement automatique
- Modification d’un planning
Recherche de salles
- Pour un cours déjà placé (sur toute la période de cours, sur une partie de la période)
- Pour un cours à placer
- Réservation de salle pour un événement extérieur
Module d’impression
- Emploi du temps, planning par jour, par semaine