Toute la communauté éducative dispose enfin d'un canal de communication efficace.
Le + pour moi : les familles sont informées des dispositifs jeunesse déployés.

Jean-Hao, chargé de l'éducation et de la jeunesse dans une collectivité

Tableau de bord

Un accueil pour les adultes et un accueil spécifique pour les enfants avec une iconographie adaptée et moins de texte

  • Affichage des actualités poussées par la collectivité, l'académie et l'école
  • Mise en avant des outils de mon territoire (outils pédagogiques, partenaires comme sur la restauration scolaire, bibliothèque numérique, etc.)
  • Mes accès, que je peux personnaliser
  • Les notes de la maitresse
  • Une barre de navigation en bas ; qui se transforme en barre de navigation verticale sur PC ou tablette

Tableau d'affichage

Un tableau d'affichage clair et unifié pour toutes les informations de l'école, de la collectivité ou de l'académie. Alerte météo, fermeture des écoles, Préavis de grève, Ouverture des inscriptions périscolaires, Fête de fin d'année pour les enfants, Sortie au musée

  • Affiche des contenus enrichis : visuels, titres, dates, étiquettes de provenance
  • Priorise la lisibilité et la navigation avec un design simple et accessible

Espaces collaboratifs / Cahier de vie / Blog

Un espace vivant pour partager publications et documents Blog de la classe, blog du centre aéré, blog du stage multisports des vacances d'été, blog du voyage scolaire, Espace des conseils d'école, Espace entre la collectivité et tous les directeurs d'écoles, Espace entre l'IEN et les enseignants de sa circonscription, Espaces entre enseignants de CM1 pour échanger des bonnes pratiques

  • Centralise tous les échanges au sein d'un groupe : messages, photos, vidéos, documents
  • Gère les droits des membres du groupe (5 niveaux)
  • De nombreux paramètres permettent d'adapter aux besoins (durée de validité, options de commentaires ou de like)
  • Peut remplacer les "groupes Whatsapp"

Carnet de liaison / messagerie

Ce module regroupe deux modes de communication complémentaires. Pour plus de clarté et de simplicité, notamment pour les familles, ces deux modules sont regroupés au sein de la même interface

  • Soit le message est dit "public" et concerne un élève et l'ensemble de ses responsables légaux, il est alors écrit dans le cahier de liaison d'un élève
  • Soit le message est dit "privé ou confidentiel" et ne concerne, par exemple, qu'un seul responsable légal d'un élève, il est alors écrit dans la messagerie
  • Les utilisateurs ne peuvent donc contacter que les profils auxquels ils sont autorisés selon leur rôle. Par exemple : Une collectivité peut contacter tous les directeurs, enseignants ou familles de sa commune ; Un directeur peut contacter toutes les familles de son école; Un enseignant peut contacter les familles de sa classe; Un parent ne peut contacter que les enseignants, directeurs et animateurs / ATSEMs de ses enfants
  • Ce cloisonnement des destinataires garantit la confidentialité et la sécurité des échanges

Enquêtes et sondages

Un module simple et structuré pour créer, diffuser et suivre des enquêtes ou des sondages

  • Permet à la collectivité, l'académie ou l'école de créer facilement des enquêtes et des sondages à destination d'une cible choisie
  • Possibilité de créer tous types de questionnaire ou QCM
  • Interface claire et épurée, pensée pour la consultation comme pour la création
  • Nombreux paramètres possibles (dates, relances, nombre de réponses possibles, etc.)
  • Module de consultation des résultats très visuel.
  • Export possible en CSV

Agenda

Le module Agenda permet à chaque utilisateur de planifier ses activités personnelles, de consulter les événements partagés par la collectivité, l'académie ou l'école et de participer à la coordination des temps scolaires, périscolaires et familiaux

  • Conçu comme un agenda personnel et collaboratif, il favorise la continuité éducative et la cohérence entre les différents acteurs de la communauté scolaire
  • L'interface, simple et intuitive, s'adapte à tous les usages et à tous les profils, depuis les enseignants jusqu'aux parents d'élèves
  • Chaque utilisateur dispose de plusieurs calendriers distincts, clairement identifiables par des codes couleur :
    • Un calendrier personnel
    • Un calendrier d'école
    • Un calendrier de collectivité
    • Et, pour les responsables légaux, les calendriers de leurs enfants

Casier de collecte

Un casier de collecte pour déposer des travaux faits par les élèves à la maison ; ou pour déposer des documents administratifs par les parents

  • Permet à l'école, la collectivité ou l'académie de créer une casier et de demander aux élèves ou aux parents de déposer leurs documents (PDF, photo, fichier audio, etc.)
  • Espace individuel de dépôt
  • Affiche en temps réel l'état des remises : déposés, en attente, en retard
  • Centralise tous les documents reçus, classés par personne et par activité
  • Facilite la correction pour l'enseignant, qui retrouve tous les documents organisés et téléchargeables en un clic
  • Sécurise les échanges : seules les personnes concernées ont accès aux documents déposés